KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DOSTAWCÓW I ODBIORCÓW TOWARÓW SHL SP. Z O.O. – PODSTAWOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych

Inspektor ochrony danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest  SHL PRODUCTION SP. Z O.O. ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, NIP: 9591890302, REGON: 260374510, KRS 0000352694.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Roland Mrówka e-mail: iodo@shlproduction.com, Tel: +48 453 072 389.

Cele przetwarzania

• Realizacja zawartych umów sprzedaży i dostawy zawartych ze SHL sp. z o.o. (Dalej: Umowa Główna),
• dochodzenie ewentualnych oraz roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z zawartej ze SHL sp. z o.o. Umowy Głównej,
• wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na administratorze,
• realizacja obowiązków prawnych obciążających SHL sp. z o.o.

Przekazanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy Głównej. Konsekwencją niepodania danych może być uniemożliwienie SHL sp. z o.o. prawidłowego wykonania Umowy Głównej.

Podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie Umowy Głównej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• Wykonanie ciążących obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• Usprawiedliwiony interes prawny w postaci dochodzenia ewentualnych roszczeń i ochrony przed roszczeniami wynikającymi z Umowy Głównej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania danych

Okres wykonywania Umowy Głównej zawartej ze SHL sp. z o.o. a po tym czasie okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W celach  dokumentacyjnych dane będą przechowywane do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia roszczeń.

Odbiorcy danych

Oprócz SHL sp. z o.o. i jego pracowników i współpracowników posiadających stosowne upoważnienia, dane osobowe będą udostępniane w razie potrzeby podmiotom współpracującym z przy realizacji obsługi prawnej, księgowej, świadczącym usługi informatyczne, usługi ochrony osób i mienia, operatorom pocztowym, kurierom i kancelariom windykacyjnym. Udostępniania Pani/Pana danych następuje na podstawie stosownych upoważnień lub umów o powierzenie danych, gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych.

Ponadto Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (KAS, Sądy, Komornicy).

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługują następujące prawa:

• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych, w zakresie i na zasadach określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• dostępu do danych,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Spółkę danych osobowych;

Powyższe uprawnienia możliwe są do zrealizowania w formie listownej na adres SHL sp. z o.o. wskazany powyżej, lub elektronicznej na adres e-mail: iodo@shlproduction.com

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (profilowanie)

Spółka nie przetwarza przekazanych danych osobowych w sposób zautomatyzowany bądź stosując profilowanie.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG

W razie koniczności zawarcia transakcji z kontrahentem spoza EOG może nastąpić konieczność przekazania danych osobowych poza obszar EOG.  przekazanie danych poza EOG nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych, których treść została zatwierdzona przez Komisję Europejską.

Skarga do organu nadzoru

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania jej danych osobowych w sposób wskazany pod adresem https://www.uodo.gov.pl/p/kontakt.