OCHRONA SYGNALISTÓW

PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH ORAZ PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH

obowiązująca w SHL PRODUCTION Sp. z o.o.

§ 1

[CEL PROCEDURY]

  1. Procedura określa zasady i tryb zgłaszania przez Sygnalistów informacji o naruszeniu prawa, w tym informacji o uzasadnionym podejrzeniu dotyczącym zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w SHL PRODUCTION Sp. z o.o. (KRS: 0000352694) lub informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
  2. Przyjmowanie zgłoszeń naruszeń prawa jest elementem prawidłowego i bezpiecznego zarządzania i służy zwiększeniu efektywności wykrywania nieprawidłowości i podejmowania działań w celu ich eliminowania i ograniczania ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych.
  3. Wdrożony system przyjmowania zgłoszeń umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości w sposób zapewniający rzetelne i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym w związku z dokonanym zgłoszeniem.
  4. Każdy pracownik lub osoba świadcząca pracę lub usługi lub pełniąca funkcję w Podmiocie zobowiązana jest do zapoznania się z treścią Procedury.
  5. Kandydat na pracownika lub osobę, o której mowa w pkt. 4 zobowiązany jest zapoznać się z treścią Procedury na etapie rekrutacji.

§2

[DEFINICJE]

Ilekroć w Procedurze jest mowa o:

  1. Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928 z późn. zm).
  2. Podmiocie – rozumie się przez to SHL PRODUCTION Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach pod adresem: ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, KRS: 0000352694, NIP: 9591890302.
  3. Sygnaliście – rozumie się przez to osobę fizyczną, która dokonuje zgłoszenia lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, w tym:
  4. a)pracownika,
  5. b)pracownika tymczasowego,
  6. c)osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  7. d)przedsiębiorcę,
  8. e)prokurenta,
  9. f)akcjonariusza lub wspólnika,
  10. g)członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej,
  11. h)osobę świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
  12. i)stażystę,
  13. j)wolontariusza,
  14. k)praktykanta,
  15. l)osobę fizyczna w trakcie rekrutacji lub negocjacji stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu lub pełnienia służby w podmiocie lub już po ich ustaniu.
  16. Naruszeniu prawa – rozumie się przez to działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
  17. a)korupcji,
  18. b)zamówień publicznych,
  19. c)usług, produktów i rynków finansowych,
  20. d)przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  21. e)bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
  22. f)bezpieczeństwa transportu,
  23. g)ochrony środowiska,
  24. h)ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
  25. i)bezpieczeństwa żywności i pasz,
  26. j)zdrowia i dobrostanu zwierząt,
  27. k)zdrowia publicznego,
  28. l)ochrony konsumentów,
  29. m)ochrony prywatności i danych osobowych,
  30. n)bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  31. o)interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz UE,
  32. p)rynku wewnętrznego UE, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
  33. q)konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi wcześniej.
  34. Przyjmującym Zgłoszenie – rozumie się przez to jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej Podmiotu, lub podmiot zewnętrzny upoważnione do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Przyjmującym Zgłoszenie jest Roland Mrówka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Roland Mrówka Kancelaria Radcy Prawnego z siedzibą w Kielcach, pod adresem ul. Warszawska 30 lok 21, 25-312 Kielce (NIP: 7343500326).
  35. Zgłoszeniu – rozumie się przez to informacje o naruszeniu prawa, dokonane za pośrednictwem przeznaczonych do tego kanałów komunikacji.
  36. Zgłoszeniu wewnętrznym – rozumie się przez to pisemne (w tym elektroniczne) przekazanie informacji o naruszeniu prawa Podmiotowi.
  37. Zgłoszeniu zewnętrznym – rozumie się przez to ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich lub organowi publicznemu.
  38. Zgłoszeniu publicznym – rozumie się przez to podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej.
  39. Osobie, której dotyczy zgłoszenie – rozumie się przez to osobę wskazaną w zgłoszeniu jako osobę, która dopuściła się naruszenia prawa.
  40. Pełnomocniku – rozumie się przez to osobę w ramach struktury organizacyjnej Podmiotu podejmującą Działania Następcze oraz koordynującą inne działania wynikające z Ustawy. Pełnomocnikiem jest Dyrektor HR.
  41. Działaniu następczym – rozumie się przez to postępowanie prowadzone przez Podmiot w związku ze złożonym zgłoszeniem.
  42. Kanale Komunikacji – rozumie się przez to techniczne i organizacyjne rozwiązania umożliwiające dokonywanie zgłoszenia i kontakt pomiędzy Podmiotem i Sygnalistą po dokonaniu zgłoszenia.
  43. Działaniu odwetowym – rozumie się przez to bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem, i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalisty lub wyrządza, lub może wyrządzić Sygnaliście nieuzasadnioną szkodę, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Sygnaliście.
  44. Informacji zwrotnej –  rozumie się przez to przekazanie Sygnaliście informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

§ 3

[DOKONYWANIE ZGŁOSZEŃ]

  1. Sygnalista może dokonywać Zgłoszeń do Przyjmującego Zgłoszenie za pośrednictwem następujących kanałów:
  2. a)listownie na adres Przyjmującego Zgłoszenie: Roland Mrówka, ul. Warszawska 30 lok 21, 25-312 Kielce z dopiskiem w polu adresat: „Do rąk własnych Przyjmującego Zgłoszenie dot. naruszenia prawa w SHL Production Sp. z o.o.”,
  3. b)mailowo na adres e-mail sygnalista.SHL@multiprawnik.pl
  4. Zgłoszenie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Wzór formularza, w tym możliwy do wypełnienia w formie elektronicznej dostępny jest do pobrania pod adresem https://shlproduction.com/do-pobrania/  
  5. Kanały komunikacji na  potrzeby  przyjmowania  zgłoszeń  są niezależne od sposobów  komunikacji przyjętych w Podmiocie w ramach bieżącej działalności, a także zapewniają poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby nieuprawnione.
  6. Zgłoszenie złożone bez użycia formularza musi zawierać:
  7. a)imię i nazwisko, dane do kontaktu (adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej) Sygnalisty,
  8. b)nazwę komórki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie,
  9. c)rodzaj naruszenia,
  10. d)datę zaistnienia naruszenia i jego szczegółowy opis,
  11. e)wskazanie ewentualnych świadków naruszenia,
  12. f)wskazanie dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, a które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości,
  13. g)wskazanie preferowanego Kanału Komunikacji.
  14. Podmiot nie dopuszcza dokonywania zgłoszeń anonimowych.
  15. W celu uzyskania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informacji zwrotnej o działaniach następczych, Sygnalista musi przekazać dane, o których mowa w pkt 4. Nieprzekazanie tych danych skutkować będzie pozostawieniem zgłoszenia bez rozpoznania.
  16. Przyjmujący Zgłoszenie działa na podstawie pisemnego upoważnienia Podmiotu i jest zobowiązany do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskał w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszenia oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywał te czynności.
  17. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Przyjmującego Zgłoszenie lub Pełnomocnika zgłoszenie przyjmuje do rąk własnych Zarząd Podmiotu, który wyznacza pisemnie inną osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń nieprawidłowości.
  18. Przyjmujący Zgłoszenie po otrzymaniu zgłoszenia:
  19. a)rejestruje zgłoszenie zgodnie z zasadami Procedury,
  20. b)zawiadamia w ciągu 7 dni Sygnalistę o przyjęciu zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie,
  21. c)dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia pod kątem tego, czy informacje zawarte w zgłoszeniu są wystarczające do wszczęcia i prowadzenia postępowania wyjaśniającego,
  22. d)wzywa w razie potrzeby Sygnalistę do uzupełnienia przekazanych informacji,
  23. e)zapewnia właściwą ochronę Sygnaliście, a w szczególności zapewnienia poufność danych sygnalisty,
  24. f)zapewnia bezstronność podczas prowadzonych postępowań,
  25. g)w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, przekazuje Pełnomocnikowi wyniki wstępnej analizy,
  26. h)kontaktuje się z Sygnalistą w toku Działań Następczych, w tym przekazuje Sygnaliście raport z wyników Działań Następczych.
  27. Jeśli dokonana przez Przyjmującego Zgłoszenie wstępna analiza, o której mowa w pkt 11 lit. c wskazuje, że
  28. a)przekazane w zgłoszeniu informacje nie dotyczą naruszeń wymienionych w §2 pkt 4
  29. b)sprawa była już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia, a w zgłoszeniu nie zawarto istotnych  nowych  informacji  na  temat  naruszeń  w  porównaniu  z  wcześniejszym zgłoszeniem wewnętrznym,
  30. c)lub są w oczywisty sposób nieprawdziwe,

zgłoszenie pozostawione zostaje bez rozpatrzenia, o czym Sygnalista zostaje powiadomiony.

  1. Postępowanie wyjaśniające prowadzi się z zachowaniem należytej staranności, z poszanowaniem godności i dobrego imienia wszelkich osób, których sprawa dotyczy.
  2. Przyjmujący Zgłoszenie prowadzi postępowanie osobiście, a jeśli jest to konieczne we współpracy z innymi osobami, w szczególności z kierownikiem danej komórki organizacyjnej.
  3. Osoby biorące udział w postępowaniu wyjaśniającym, niezależnie od charakteru tego udziału, są zobowiązane do zachowania w poufności wszelkich informacji, o których dowiedziały się w trakcie prowadzonego postępowania.

§ 4

[SANKCJE]

  1. Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (tzw. zgłoszenie w złej wierze) podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
  2. Osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia nieprawdziwych informacji przez osobę dokonującą zgłoszenia, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od tej osoby.
  3. W przypadku ustalenia że w zgłoszeniu świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, dokonujący zgłoszenia może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej określonej w przepisach Kodeksu Pracy oraz w regulacjach szczególnych.
  4. Zachowanie takie może być również zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych lub naruszenie warunków umowy cywilnoprawnej i jako takie skutkować rozwiązaniem umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy osoby dokonującej zgłoszenia.

§ 5

[DZIAŁANIA NASTĘPCZE]

  1. Pełnomocnik podejmuje działania następcze wobec każdego zgłoszenia spełniającego wymagania ustawy i procedury.
  2. Przy podejmowaniu działań następczych Pełnomocnik zachowuje należytą staranność w celu bezstronnego i rzetelnego rozstrzygnięcia sprawy.
  3. Działania następcze obejmują fazy:
  4. a)postępowania wyjaśniającego, którego celem jest ustalenie stanu faktycznego i ocena prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu,
  5. b)działań naprawczych, które mają na celu przeciwdziałanie skutkom i przyczynom naruszeniu prawa lub obniżenie ryzyka naruszenia prawa.
  6. W ramach działań następczych Pełnomocnik uprawniony jest do:
  7. a)przeglądu dokumentów oraz wszelkich innych danych, zapisów w systemach informatycznych, nagrań z monitoringów itp.,
  8. b)prowadzenia rozmów wyjaśniających z pracownikami lub współpracownikami Podmiotu, którzy mogą mieć wiedzę o naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia,
  9. c)występowania do Sygnalisty o udzielenie dodatkowych informacji za pośrednictwem Przyjmującego Zgłoszenie,
  10. d)przesłuchiwania Sygnalisty, osoby, której dotyczy Zgłoszenie oraz innych osób, mogących mieć informacje mające znaczenie dla wyjaśnienia zgłoszenia,
  11. e)sporządzania notatek i protokołów z przeprowadzonych czynności.
  12. Pełnomocnik udziela dalszych upoważnień do wykonywania czynności przewidzianych ustawą i procedurą, w tym do wykonywania przez inne osoby zadań przewidzianych w procedurze dla Pełnomocnika. 
  13. Kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy Podmiotu są zobowiązani do udzielania pomocy Pełnomocnikowi i innym osobom w realizacji czynności przewidzianych procedurą.
  14. Jeżeli w ramach Działań Następczych stwierdzono, że Zgłoszenie było bezzasadne, nie było możliwe jego rozpatrzenie ze względu na niewystarczający zakres informacji i dowodów lub brak współpracy z Sygnalistą, lub wykluczono Naruszenie Prawa – Zgłoszenie zostaje oddalone, o czym informuje się Zarząd Podmiotu na piśmie.
  15. Jeśli wynikiem Działań Następczych jest potwierdzenie naruszenia Podmiot podejmuje działania mające na celu zapobieganie przyszłym nadużyciom oraz działania służące naprawie ujawnionych naruszeń.
  16. Postępowanie kończy się wydaniem raportu zawierającego opis zgłoszenia, ustalenia faktyczne, ocenę zasadności zgłoszenia oraz wnioski i rekomendacje odnośnie dalszych działań. Rekomendacje mogą przykładowo polegać na: przeprowadzeniu dodatkowych szkoleń, zmianach lub rotacjach na stanowiskach, zmianach w wewnętrznych procedurach obowiązujących w Podmiocie, zastosowaniu kar porządkowych, pozbawieniu premii, rozwiązaniu stosunku pracy, złożeniu wniosku o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego. Pełnomocnik przekazuje raport Przyjmującemu Zgłoszenie w terminie umożliwiającym realizację obowiązku, o którym mowa w pkt. 8.
  17. O podjętych działaniach następczych i ich rezultatach Przyjmujący Zgłoszenie informuje Sygnalistę w terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego – lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia – 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba, że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.
  18. Jeżeli termin, o którym mowa w pkt. 10, byłby dłuższy niż 3 miesiące od wpłynięcia zgłoszenia, to w terminie nie przekraczającym 3 miesięcy od wpłynięcia zgłoszenia Przyjmujący Zgłoszenie przekazuje Sygnaliście informację o postępie prac nad wyjaśnianiem zgłoszenia. 
  19. Podczas Działań Następczych, o ile będzie to uzasadnione stanem faktycznym opisanym w zgłoszeniu, zaangażowani mogą zostać specjaliści i niezależni konsultanci np. poprzez sporządzenie opinii dot. przedmiotu zgłoszenia.
  20. W przypadku spraw o zwiększonym stopniu skomplikowania Pełnomocnik może powołać doraźnie Komisję ds. naruszeń, która prowadzi postępowanie na podstawie pisemnych upoważnień. Komisji przysługują wszelkie uprawnienia i obowiązki, które posiada Pełnomocnik.
  21. Członkiem Komisji ds. naruszeń nie może być osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoba będąca bezpośrednim przełożonym Sygnalisty, ani osoba bezpośrednio podlegająca Sygnaliście.

§ 6

[ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH]

  1. Wprowadza się bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych wobec Sygnalisty, który dokonał zgłoszenia (zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego), a także ujawnienia publicznego w dobrej wierze, chyba że Podmiot udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami – wykaz przykładowych działań odwetowych wskazano w załączniku nr 2 do Procedury.
  2. Podejmowanie jakichkolwiek działań o charakterze represyjnym, dyskryminacyjnym lub innego rodzaju niesprawiedliwe traktowanie wobec Sygnalisty, będą traktowane jako naruszenie Procedury i może skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy łączącej dokonującego działań odwetowych z Podmiotem.
  3. Działania odwetowe nie mogą być podejmowane także wobec osób powiązanych z Sygnalistą oraz osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia.
  4. Za niekorzystne traktowanie z powodu dokonania zgłoszenia uważa się także groźbę lub próbę zastosowania środka określonego powyżej.
  5. Osoby nieupoważnione nie będą miały dostępu do informacji objętych zgłoszeniem, a tożsamość sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innej osoby wskazanej w zgłoszeniu jest chroniona.
  6. Sygnalista wobec którego zastosowano działania odwetowe, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.

§ 7

[DANE OSOBOWE]

  1. Administratorem danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, w szczególności danych osobowych zgłaszających oraz osób, których dotyczy zgłoszenie jest Podmiot.
  2. Po otrzymaniu zgłoszenia Podmiot przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia ewentualnych działań następczych.
  3. Zachowanie poufności ma na celu zagwarantowanie poczucia bezpieczeństwa Sygnaliście oraz minimalizację ryzyka wystąpienia działań odwetowych lub represyjnych.
  4. Sygnalista, który dokonał zgłoszenia, a którego dane osobowe zostały w sposób nieuprawniony ujawnione, powinien niezwłocznie o zaistniałej sytuacji powiadomić WJO lub Zarząd, którzy zobowiązani są podjąć działania mające na celu ochronę Sygnalisty.
  5. Tożsamość Sygnalisty, jak również wszystkie informacje umożliwiające jego identyfikację, nie będzie ujawniana podmiotom, których dotyczy zgłoszenie, osobom trzecim ani innym pracownikom i współpracownikom Podmiotu. Tożsamość Sygnalisty, jak również inne informacje umożliwiające jego identyfikację mogą zostać ujawnione jedynie wtedy, gdy takie ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w kontekście prowadzonych przez organy krajowe postępowań. Tożsamość podmiotów, których dotyczy zgłoszenie, podlega wymogom zachowania poufności w analogicznym zakresie, co tożsamość Sygnalisty.
  6. Podmiot przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpoznania zgłoszenia nie są zbierane, a w przypadku zebrania są usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
  7. Przepisu pkt 6 nie stosuje się w sytuacji, w których dokumenty związane ze zgłoszeniem zostaną włączone i będą stanowiły część akt spraw sądowych, administracyjnych lub sądowoadministracyjnych.

§ 8

[REJESTR ZGŁOSZEŃ]

  1. Każde zgłoszenie podlega zarejestrowaniu w Rejestrze Zgłoszeń.
  2. Za prowadzenie Rejestru Zgłoszeń odpowiada Przyjmujący Zgłoszenie.
  3. Rejestr Zgłoszeń zawiera co najmniej: numer zgłoszenia, przedmiot naruszenia prawa, dane osobowe Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie – niezbędne do identyfikacji tych osób, adres do kontaktu Sygnalisty, datę dokonania zgłoszenia, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy.
  4. Wzór rejestru zgłoszeń stanowi załącznik nr 3 do Procedury.
  5. Dostęp do rejestru zgłoszeń zastrzeżony jest wyłącznie dla Zarządu, Przyjmującego Zgłoszenie, Pełnomocnika oraz członków Komisji w zakresie niezbędnym dla prowadzenia jej zadań.
  6. Dane w rejestrze przechowuje się przez okres 3 lat od dnia po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym otrzymano zgłoszenie lub zakończono działania następcze zainicjowane zgłoszeniem.

§ 8

[INFORMACJE DOT. ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH]

  1. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
  2. Sygnalista może zgłosić naruszenie do:
  3. a)Rzecznika Praw Obywatelskich,
  4. b)organów publicznych: Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Policji, Państwowej Inspekcji Pracy, innych organów, w tym – w stosownych przypadkach – instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych UE.
  5. Sygnalista może dokonać zgłoszenia publicznego, która jest jednak procedurą wyjątkową, znajdującą zastosowanie jedynie w bardzo ograniczonych przypadkach.
  6. Sygnalista dokonujący zgłoszenia publicznego powinien dokonać uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego i zewnętrznego lub tylko zgłoszenia zewnętrznego.

§ 9

[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]

  1. Za adekwatność i skuteczność funkcjonowania Procedury odpowiada Pełnomocnik.
  2. Ocena adekwatność i skuteczności Procedury dokonywana jest co rok przez Pełnomocnika i Przyjmującego Zgłoszenie lub zewnętrznego audytora.
  3. Pełnomocnik i Przyjmujący Zgłoszenie odpowiedzialny jest za wstępne i regularne szkolenia z zakresu objętego Procedurą.
  4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze zastosowanie mają odpowiednie przepisy Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2019/1937 z dn. 23 października 2019 r. w spr. ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz przepisy prawa polskiego.
  5. Procedura jest dostępna w Dziale Personalnym, stronie internetowej https://shlproduction.com, wewnętrznym serwerze Podmiotu.
  6. Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości pracownikom.